Datenschutzerklärung

für Natalia Stöver Hypnose und psychologische Beratung (DSGVO-konform, rechtlich abgesichert)

Verantwortliche Stelle

Natalia Stöver

Brandenburger Str. 5

49716 Meppen

Telefon: +49 5931 – 1589716

E-Mail: info@hypnose-stoever.com

Website: www.hypnose-stoever.com

Zweck der Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten zur Durchführung meiner Tätigkeit als

Hypnose-Coach und pychologische Beraterin / Paarberaterin, insbesondere für:

• Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung
• Durchführung von Hypnose- und Beratungssitzungen
• Online-Sitzungen über Zoom
• Dokumentation (Anamnese, Sitzungsnotizen)
• Abrechnungen
• Website-Bereitstellung über IONOS

Kategorien personenbezogener Daten

Ich verarbeite folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Komunikationsdaten (E-Mail, Telefon)
• Gesundheitsdaten (Angaben zu Beschwerden, Vorerkrankungen, Hypnose-Zielen)
• Sitzungsdokumentation
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel)
• Zahlungsdaten

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Durchführung der Beratung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Online-Sitzungen, Dokumentation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit, Website-Betrieb)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Gesundheitsbezogene Beratung

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Gesundheitsdaten)

Für Hypnose und psychologische Beratung / Paarberatung ist die Verarbeitung sensibler

Daten notwendig. Dies erfolgt ausschließlich mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung.

Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

Paar- und Mehrpersonen-Beratung

Bei Paar- oder Mehrpersonen-Sitzungen werden personenbezogene Daten aller beteiligten

Personen verarbeitet. Jede Person muss der Verarbeitung ihrer Daten und der gemeinsamen

Beratung ausdrücklich zustimmen.

Vertraulichkeit / Schweigepflicht

Alle Inhalte der Hypnose und Beratungs-Sitzungen werden vertraulich behandelt. Eine 

Weitergabe erfolgt ausschließlich nur mit der ausdrücklichen Einwilligung des Klienten oder

Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

Daten Minderjähriger

Hypnose- bzw. Beratungssitzungen erfolgen nur mit Zustimmung der Erziehungs-

Berechtigten. Personenbezogene Daten von Minderjährignen werden besonders geschützt

und ausschließlich mit Einwilligung der Sorgeberechtigten verarbeitet.

Online-Sitzungen (Zoom)

Ich nutze für Online-Sitzungen den Dienst (Zoom Video Communications, Inc.)

Zweck: Durchführung von Hypnose- und Beratungssitzungen 

Daten: Name, E-Mail, Video-/Audio-Daten, Gesprächsinhalten

Rechtsgrundlage: (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Speicherung: Keine Aufzeichnung ohne schriftliche Zustimmung 

Datenübertragung in Drittländer

Bei der Nutzung von Zoom können Daten in die USA übertragen werden. 

Zoom verwendet Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO um ein

angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Mit Zoom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Kommunikation

Kommunikation erfolgt über:

• E-Mail: info@hypnose-stoever.com
• Telefon: +49 5931 – 1589716 / Mobil: 0151 – 42871377

Ich empfehle, sensible Gesundheitsdaten nicht per Messenger zu übermitteln.

E-Mail Kommunikation

Die Kommunikation per E-Mail ist freiwillig und kann Sicherheitslücken aufweisen. 

Trotz technischer und organisatorischer Maßnahmen (z.B. SSL-/TLS-Verschlüsselung) ist ein 

vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich.

Bitte übermitteln Sie sensible oder gesundheitsbezogene Informationen nur, wenn Sie sich der

Risiken bewusst sind oder eine sichere Übertragungsform nutzen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von E-Mail-Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

(Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Hosting & Website

Hosting durch: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• Browsertyp
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Server-Logfiles

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Sicherstellung des

Technischen Betriebs und der IT-Sicherheit.

Falls Cookies eingesetzt werden, gilt:

• Technisch notwendige Cookies (Art. 6 Abs.. 1 lit. f DSGVO)
• Tracking-Cookies: Einwilligung über Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Datensicherheit

• Die Website nutzt SSL/TSL-Verschlüsselung. Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt (Zugriffsbeschränkung, Passwortschutz, verschlüsselte Übertragung.

Speicherung und Löschung

• Beratungsunterlagen: 10 Jahre
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (Steuerrecht)
• E-Mails: 3 – 5 Jahre
• Zoom-Termindaten: nach Zweckfortfall
• Gesundheitsdaten: nach Widerruf oder spätestens nach 10 Jahren

Aufbewahrung von Sitzungsunterlagen

Sitzungsnotizen werden zur fachlichen Dokumentation und Qualitätssicherung aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO (Berechtiges Interesse). Löschung erfolgt nach

spätestens 10 Jahren oder auf Wunsch, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur:

• an Steuerberater (Rechnungsdaten)
• an IT-Dienstleister (IONOS, Zoom)
• an Zahlungsdienstleister
• nicht an Dritte ohne Einwilligung

Weitergabe aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Ich gebe personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn ich hierzu gesetzlich verpflichtet bin. Dies betrifft inbesondere Fälle, in denen eine Herausgabe von Daten durch Gerichte, Behörden, Polizei oder Rechtsanwälte aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder gerichtlicher Anordnungen verlangt wird.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung)

In solchen Fällen werden ausschließlich die Daten übermittelt, die für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind.

Weitergabe zur Rechtsverteidigung

Personenbezogene Daten können außerdem übermittelt werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO (Berechtigtes Interesse)

Dies umfasst insbesondere:

• anwaltliche Auskunftsersuchen
• gerichtliche Verfahren
• polizeiliche Ermittlungen
• behördliche Prüfungen

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im gesetzlich erforderlichen Umfang.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde) Art. 77 DSGVO)

Externe Links

Für externe Websites gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

Aufsichtsbehörde

Für Beschwerden kannst du dich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Änderungen der Datenschutzerklärung

Ich aktualisiere diese Datenschutzerklärung regelmäßig, wenn neue gesetzliche Anforderungen oder technische Änderungen dies erfordern.